BELEDİYE, FİKRİ OLANI YURTDIŞINA GÖNDERECEK
Bolu Belediyesi kurum içerisinde çalışan personele yönelik olarak “Önerim Var Sistemi”ni kurdu. Her çalışan, çalıştığı birimle ilgili olmak üzere önerilerini bilgisayar üzerinden veya yazılı olarak Bolu Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü’ne ulaştırıyor. Oluşturulan 10 kişilik kuruldan en yüksek puanı alan öneri sahibi eşiyle birlikte yurtdışına tatile gönderilecek.
Kısa adı BOLÖS olan sisteme internet üzerinden veya yazılı olarak ulaşılabiliyor. Gelen öneriler 6 ay boyunca toplandıktan sonra 6 kişiden oluşan Öneri Değerlendirme Kurulu tarafından tarafsız olarak değerlendirilecek. 10’a düşürülen öneri sayısı Nihai Değerlendirme Kurulu’na sunulacak. Kurulda ödüle layık görülen 3 öneri tespit edilerek, çok puan alan öneriler yurtdışı tatili ve para ödülü gibi cazip ödüllerle ödüllendirilecek.
PERSONEL KENDİ BİRİMİYLE İLGİLİ FİKİRLERİNİ ULAŞTIRACAK
Kısa zaman önce hayata geçirdikleri proje hakkında bilgi veren Bolu Belediyesi Yazı İşleri Müdürü Hayri Mısırlıoğlu, “Bu sisteme memurlar, işçilerimiz, hizmet alımı yoluyla çalışanlar kayıtlı. Bunlar dışındakiler şu an öneri yapamıyorlar. Bolu Belediyesi’nin internet sitesindeki kurumsal başlığı altından personel Öneri Değerlendirme Sistemine ulaşılabildiği gibi, Bolu Belediyesi’nin girişinde yer alan öneri kutusuna da doldurulan formlar atılabiliyor. Her personel kendi birimiyle ilgili önerisini ve beklenen faydaları bize aktaracak. Aynı zamanda önerisine ilham olan, öneriyi destekleyecek kaynağı da bize yollayacaklar. Sahada çalışan ve bilgisayar kullanamayan arkadaşlarımızı da düşündük ve Bolu Belediyesinin hizmet binası girişinde de olmak üzere 4-5 noktaya öneri kutuları koyduk. Onlar da öneri formunu doldurup, fikirlerini sunduktan sonra bu kutuya atabilecekler. Gelen önerilerin hepsi Yazı İşleri Birimimize düşecek” dedi.
53 ÖNERİ DEĞERLENDİRME BEKLİYOR
Şu ana kadar 53 kadar öneri aldıklarını söyleyen Yazı İşleri Müdürü Hayri Mısırlıoğlu, “Bolu Belediyesine farklı türlü neler kazandırabiliriz diyerek bu sistemi hayata geçirdik. Örneğin park ve bahçelerde çalışan bir arkadaşımız parkların düzeni veya dikilen bitkilerle ilgili bir öneri sunabilir. Yahut Bebek Meyve Ormanı’nda yetiştirilebilecek bir ürünle ilgili, kaynaklarını sunarak fikrini sunabilir. Yurtdışında olan bir uygulamayı özgün hale dönüştürerek bize uygun şekilde uyarlayabilir. Değerlendirme Komisyonu olarak biz 6 kişiyiz. 53 öneri puan bekliyor şu an. Belediye Başkanımızın da talimatıyla en iyi öneriyi getiren çalışanı eşiyle birlikte yurt dışına göndereceğiz. Önerisi ilk ona giren personeller ise yurt içi tatili, 1.500, 1.250 ve 1.000 TL tutarlarında para ödülleri, takdir belgesi ve çeşitli ödüllerle ödüllendirilecek” diye konuştu.
YILDA İKİ DEFA DEĞERLENDİRME YAPILACAK
Mısırlıoğlu sistemin yıl boyunca açık olacağını sile getirerek, “Değerlendirme Kurulumuz, BOLOS üzerinde toplanmış tüm önerileri değerlendirerek uygulanması hiçbir şekilde mümkün olmayan önerileri eleyecek, elde kalan önerileri sınıflandırarak puanlayacak ve en iyi 10 öneriyi tespit ederek Belediye Başkanı ve 2 Başkan Yardımcısından oluşan Nihai Değerlendirme Kuruluna sunacak. Nihai Değerlendirme Kuruluna da puanlama sistemine göre ödüllendirmeye layık bulunmuş 10 adet öneriden 3 tanesini belirleyecek. Öneri Değerlendirmeleri yılda 2 defa, Ocak ve Temmuz aylarında önceki 6 ay boyunca gelen önerilerin değerlendirilmesi şeklinde yapılacak.
Haber: Ebru EYVAZOĞLU – bolutakip.com
