DERNEKLER MEVZUATI!

Ankara Bolulular Platformu tarafından düzenlenen yeni yılın ilk söyleşisi ?Dernekler Mevzuatı ve Uygulaması? semineri oldu. Seminerde sunumu Ankara Valiliği İl Dernekler Müdürlüğü Personeli gerçekleştirdi.

ABP’DAN DERNEKLER MEVZUATI SEMİNERİ
Ankara Bolulular Platformu/Derneği Pazartesi Söyleşileri 2015 yılında da devam edecek. Yeni yılın ilk söyleşisi “Dernekler Mevzuatı ve Uygulaması” semineri oldu. Seminerde sunumu Ankara Valiliği İl Dernekler Müdürlüğü Personeli gerçekleştirdi.
Seminerde sunumu gerçekleştiren Ankara Valiliği İl Dernekler Müdürlüğü İşlemler Şefi Haluk TEBER, DERBİS sistemi ve il dernekler yasasındaki yeni düzenlemeler bilgiler verdi. ŞENOK Okçuluk İhtisas Spor Kulübünde düzenlenen seminere Bolulular ve sivil toplum kuruluşları yöneticileri ilgi gösterdi.

Seminerin açılış konuşmasını yapan Ankara Bolulular Platformu/Derneği Başkanı Uğur Salih Uçar “Bolu Dernekleri Federasyonunu kurmayı planladığımız ve çeşitli illerin (Rize, Kırşehir, Kastamonu, Erzurum, Kars) tüzüklerini inceleyerek, Tüzüğümüzü tamamlama aşamasına geldiğimiz bu noktada, bugünkü seminerin son derece yararlı olacağını anlatmaya gerek yok. 2015 yılının ilk söyleşisine de böylelikle çok önemli bir konuda başlamış olacağız. Emeği geçen herkese teşekkürlerimi sunuyorum.
Federasyon kurmak için çıktığımız bu yolda, Bizlerin, Kendilerinin bilgilerinden, tecrübelerinden ve tavsiyelerinden yararlanarak, büyük kazanımlar elde edineceğimize inanıyorum. Aklınıza takılan sorularınızı lütfen sunum sonrasında ya da eğer uygun görürlerse sunum esnasında paylaşınız ki netleşmeyen hiçbir husus kalmasın. Biz Kendilerini rahat bırakmayacağız. Makamlarında da sormaya devam edeceğiz” diyen Başkan Uçar çalışmalar da bilgiler verdi. Başkan konuşmasının devamında şunları söyledi.
“Sosyal sorumluluk projesi kapsamında gençlerimiz için Türk Telekom’dan basketbol maçları için 2 hafta da bir VIP bölümü için davetiye temin edeceğiz ve sizlerle paylaşacağız.
22 Şubat 2015 tarihinde 26 kişilik Kıbrısçık gezimiz netleşti. Programı Mehmet Bilgin Bey sizler ile paylaşacak. Sayı kısıtlı olduğu için lütfen katılım bilginizi kısa süre içerisinde bildiriniz. İptal olmamasına dikkat ediniz ki, diğer üyelerimizin yararlanma haklarını ellerinden almayalım”

Başkan Uçar konuşmasının sonunda; “Yoğun mesailerine ek olarak, mesai saatleri dışında ailelerinden ve sosyal çevrelerinden belirli bir süre feragat ederek, bir ilki gerçekleştirerek bizleri Dernekler Mevzuatı ile ilgili bilgilendirmek için İl Dernekler Müdürlüğü’nden İşlemler Şefi Haluk Teber, Tüzükler Şefi Kamer Kılıç, Siyasi Partiler Şubesinden Soner Yalçınlı ve Yazışmalar Biriminden Berna Köybaşı bugün bizler ile birlikteler. Bizlere şeref verdiler. Kendilerine çok teşekkür ediyor, şahsım ve sizler adına minnettarlığımı arz etmek istiyorum. Sözlerime son verirken, sözü kıymetli misafirlerimize bırakıyorum” dedi.
Dernekler mevzuatı ve uygulaması konuşan Haluk Teber, DERBİS sisteminde yapılan işlemlerin artık fiziken yapılan işlemler yerine geçeceğini belirterek, “Dernekler sisteminde epey bir değişiklikler oldu. Şifreyle DERBİS ortamına girebileceksiniz. Yani bundan sonra hiçbir evrakınızın çıktısını alıp Ankara Valiliği İl Dernekler Müdürlüğüne götürüp işlemler yapmanıza gerek kalmayacak. DERBİS sisteminden girilen her evrak, fiziki ortamda da verilmiş kabul edilecek. Bizim açımızdan ayrıca bir çıktı almanıza gerek kalmamış olacak” diyen Haluk Teber Tutulacak defterler ve uygulanacak esaslar da bilgiler verdi. İşletme hesabı esasında ve Bilanço esasında tutulacak defterlerin farklı olduğunu söyleyerek şu bilgileri verdi”.

İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar;
Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar ise;
Karar, Üye Kayıt, Evrak Kayıt ve Alındı Belgesi Kayıt defterleri bilanço esasında defter tutan dernekler de tutarlar.
Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Derneklerce tutulması zorunlu olan defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur. Notere gitmeden İl Dernekler Müdürlüğünde de onaylattırılabilir. Bu defterler dolmakalem veya Tükenmez kalem ile doldurulacaktır. Silinti ve kazıntı yapılmayacaktır. Kapımız her zaman açıktır. Takıldığınız konularda gelip bizlere sorabilirsiniz. Kısaca Dernekler mevzuatı ve uygulamasını özetlemeye çalıştım. İlgi ve alakanıza teşekkür ederim.
Pazartesi söyleşisine Ankara Valiliği İl Dernekler Müdürlüğü personeli Tüzükler Şefi Kamer Kılıç, Siyasi Partiler Şubesinden Soner Yalçınlı ve Yazışmalar Biriminden Berna Köybaşı da katıldı ve katkı sağladı.
Seminere katılanlar konuya yoğun ilgi gösterirken sorularını yönelterek, cevaplarını aldılar. Günün anısına çektirilen fotoğraflardan sonra bir dahaki toplantıda buluşmak dileğiyle ayrıldılar.

Diğer Fotoğrafları görmek için Tıklayın